1C:Документооборот 8

“1С:Документооборот 8” – современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.

В современных условиях сотрудники компаний все больше времени тратят на обработку документов, поиск нужных версий. Случается, что бумаги теряются. Процессы обработки документов настолько запутаны и проблемны, что решения по согласованию приходится ждать неделями. Такая система документооборота не позволяет руководителям отследить историю изменений документа и определить ответственного за последнюю версию.

Перенос документов в электронный вид и организация эффективной работы с архивом решают описанные проблемы.

Программа «1С:Документооборот» необходима для решения производственных задач, автоматизации и выстраивания методологии учета документов, увеличения эффективности взаимодействия сотрудников между собой, анализа и контроля исполнительской дисциплины.

Возможности

Продукт «1С:Документооборот 8» поддерживает одновременную работу сразу нескольких пользователей по локальной сети или через интернет.

«1С:Документооборот 8» позволяет эффективно:

      • упорядочить взаимодействие сотрудников с документацией, полностью убрать вариант потери версии или пересечения элементов при работе в одно время;
      • уменьшить длительность поиска необходимой информации и общее время обработки документов при коллективной работе;
      • увеличить качество готовых проектов, документации и других материалов благодаря решению упорядочивания работы и спорных вопросов каждого пользователя.

Соответствие закону

В «1С:Документооборот» принципы учета исходящих, внутренних и входящих документов, которые заложены в продукт, соответствуют актуальному российскому законодательству, ГОСТам и отечественной практике делопроизводства, а именно:

      • ГОСТ Р 6.30-2003;
      • ГОСТ Р 51141-98;
      • ФЗ РФ от 27.07.2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
      • требованиям государственной системы документационного обеспечения управления;
      • типовой инструкции по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти;
      • Федеральному закону от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».